Le métier de Secrétaire H/F

MISSIONS

Effectuer de la prise de note, de répondre au téléphone, saisir des courriers dans un orthographe parfait, réceptionner et envoyer des messages téléphoniques ou électroniques, organiser des réunions, gérer l'accueil, tenir des plannings, sont des tâches que gère le ou la secrétaire dans une entreprise.
 

COMPÉTENCES

La ou le secrétaire à un rôle déterminant dans une entreprise, quelle que soit la structure. Pour cela, le ou la secrétaire à une bonne connaissance des outils bureautiques et sait rédiger, hiérarchiser et classer des documents. Savoir s'adapter, être polyvalent(e) et prendre des initiatives sont des qualités associées à ce métier.

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion
• Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, rapports, notes de service)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Métiers associés

Assistant commercial H/F, Assistant de direction H/F, Attaché commercial H/F, Commercial H/F, Comptable H/F